市民生檔案檢查組蒞臨我公司檢查指導(dǎo)檔案工作

     日前，市民生檔案檢查組一行5人蒞臨我公司，對我公司檔案管理工作進(jìn)行了專項(xiàng)檢查與評價(jià)，并聽取了我公司檔案管理工作匯報(bào)。

    市房地產(chǎn)局領(lǐng)導(dǎo)程國志書記、公司董事長胡祖林、公司總經(jīng)理沈軍、公司檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、黨支部書記劉芳出席了檔案工作匯報(bào)會，參加會議的還有公司檔案室全體工作人員。

    會上，首先由檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)劉芳書記介紹了公司檔案工作概況。作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程，公司注重加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案人員專業(yè)素質(zhì)；注重構(gòu)建完善的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)歸檔、借閱、鑒定、保管和利用制度建設(shè)；注重檔案管理科學(xué)化、信息化建設(shè)，加強(qiáng)對電子文件的歸檔管理，并與時(shí)俱進(jìn)，對分類管理進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)。目前，檔案室配備專職檔案員3人，兼職檔案員4人，截止2013年10月底綜合檔案室共收藏專業(yè)檔案39800卷，平均每年接待利用2000余次，為老百姓提供了便民服務(wù)，由于檔案管理工作業(yè)績突出，公司于2007年被省檔案局評定為“安徽省檔案管理省一級達(dá)標(biāo)單位”。

    聽取匯報(bào)后，市民生檔案檢查組對檔案庫房及歸檔情況進(jìn)行了實(shí)地檢查和指導(dǎo)，認(rèn)真細(xì)致查看了檔案室的公積金擔(dān)保貸款專業(yè)檔案、文件材料、歸檔案卷目錄和文件目錄等材料，隨機(jī)抽調(diào)專業(yè)檔案，并進(jìn)入檔案庫房實(shí)地檢查檔案保管和利用情況。

    經(jīng)過市民生檔案檢查組認(rèn)真細(xì)致的檢查，我公司檔案工作受到了好評，檢查組一致認(rèn)為我公司領(lǐng)導(dǎo)重視檔案工作、檔案工作規(guī)范有序、管理特色明顯。表現(xiàn)在：一是建立健全了檔案工作管理機(jī)制；二是認(rèn)真貫徹國家檔案局9號令、10號令；三是檔案人員積極參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，做到持證上崗；四是完善了檔案工作各項(xiàng)制度，引入了約束與激勵(lì)機(jī)制；五是增加投入，檔案室“九防”設(shè)備齊全；六是制定了《專業(yè)檔案規(guī)范》，專業(yè)檔案收集齊全，整理規(guī)范，實(shí)現(xiàn)檔案目錄數(shù)字化；七是深化管理，開發(fā)利用成效顯著。

    今后，我公司將針對檔案庫房脹庫、檔案管理全文數(shù)字化兩方面建議認(rèn)真落實(shí)，加以改進(jìn)，繼續(xù)加強(qiáng)對檔案工作的規(guī)范管理，并逐年加大投入，更新硬件設(shè)備、改善保管條件，全面推進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展，爭取我公司檔案工作再上新臺階。